Assistant(e) administratif(ve) et de gestion

 Offre d’alternance – Assistant(e) administratif(ve) et de gestion en PME

 Entreprise : ISE
 Lieu : Béthune
 Contrat : Alternance 

 Vos missions

En tant qu’alternant(e) assistant(e) administratif(ve) et de gestion au sein de notre PME, vous interviendrez sur des missions variées :

• Gestion administrative : rédaction et suivi de courriers, organisation et classement de dossiers, accueil téléphonique et gestion des emails, suivi des fournitures.

• Comptabilité & gestion : suivi et enregistrement des factures clients/fournisseurs, préparation des éléments pour l’expert-comptable, suivi des paiements et relances.

• Communication & marketing : animation des réseaux sociaux, mise à jour du site internet, création de supports de communication, aide à l’organisation d’événements internes et externes (salons, séminaires, réunions).

• Support commercial :  suivi des commandes, relances clients, mise à jour de tableaux de suivi des ventes.

• Ressources humaines (RH) : appui au suivi des dossiers salariés, participation aux recrutements, gestion administrative des congés et absences.

• Suivi fournisseurs & logistique : demandes de devis, suivi de contrats, gestion des livraisons et relation avec les prestataires.

• Reporting & pilotage : réalisation de tableaux de bord et indicateurs pour la direction, suivi de l’activité.

 Profil recherché

• Étudiant(e) en BTS, DUT ou Licence (Gestion de la PME, GEA, Comptabilité & Gestion, Communication, Administration, etc.).

• Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e).

• À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

• Bon relationnel, dynamisme et esprit d’initiative.

 Ce que nous offrons

• Une immersion au cœur d’une PME où les missions sont variées et enrichissantes.

• Un encadrement bienveillant et une montée en compétences progressive.

 Candidature : Envoyez CV + lettre de motivation à recrutement@habitat-ise.com